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院长办公室

     甘肃中医学院附属医院院长办公室是医院行政的综合办事机构,在院长的领导下,负责全院的行政管理工作和医院宣传工作。其职能是:参与政务、办理事务、综合协调、搞好服务。院长办公室围绕医院的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门和科室的协调综合作用,也是医院与外界、领导与职工、职能部门与临床科室、医患之间等沟通的重要桥梁。
   
一、部门设置
 发展规划科  综合管理科  • 宣传科  • 汽车班
二、科室负责人
邢喜平 主任 联系电话:0931—8635305
 
三、科室成员
    李百龙(院长办公室 副主任)
    杨文强(宣传科 科长)
    马志强(汽车队 队长)
  司机:潘伟民 安华忠  陈文武  陈  勇 张胜红 慈 旭    齐 安 
    办公室电话:0931—8635229(传真) 0931—8635169
    阅览室电话:0931—8635900
    司机班电话:0931—8635395
四、科室职责
    1.    在分管院长领导下制定办公室的管理目标和工作计划。
    2.    负责组织、安排医院各种会议、学习及其他活动,做好会议记录,下发会议纪要、决议,督促检查行政会议决定、决议的执行,及时向院长汇报执行情况。
    3.    负责总值班、行政查房和检查落实情况。
    4.    负责汇总医院总结,制定医院发展规划、计划,监督计划的执行。
    5.    负责组织制定全院各项规章制度,监督执行。负责协调各项行政事务、宣传、外勤及其它日常工作,保证医院各项工作有序运行。
    6.    负责文书档案管理、文件处理,上级部门各类文件的查收、登记、传阅、催办、归档,院发文件的核对、发文、督办、打印、装订、复印。
    7.    负责医院对外、对内宣传报道的统一管理,对采访媒体的接待和安排,对院内文化的宣传与执行,对网络媒体的管理和信息发布,标识的制作和管理,院内大事的照相、摄像和报道工作。
    8.    负责院领导重要活动的安排和相关的服务工作,组织相关科室接待各级领导、重要外宾、其他检查、来人、来访和参观。
    9.    负责公务用车的安排和登记,司机的绩效统计与管理,车辆的维护、维修及车辆保险管理等。
    10. 负责医院公章、法人签章的管理和组织机构代码证的年审,开具医院证明、介绍信,医院短信平台、电话的维护、维修。
    11. 及时传达中央和上级的重要文件及院长办公会的有关决议,做到上情下达和下情上报。
    12. 负责对外联络、协调和沟通,收集相关政策信息,建立与政府职能部门、上级业务部门及有关机构的关系,营造良好的公共关系氛围,争取得到最大的支持与协助,积极拓展市场,提高医院知名度。
    13. 负责针对医院医疗管理的现状、存在的问题调查研究和论证,收集资料、分析总结,形成供决策咨询的可行性报告;制订供院领导可操作的制度和办法,并配合其他部门进行制度的执行、评估和调整。
    14. 负责研究国家有关医院发展规划的方针、政策和法规,研究国内外知名医院的学科特点、人才培养、管理机制、发展规律、自身优势和最新动态,提出医院发展战略的构想和政策建议。
    15. 负责医院运营情况的调研、分析和拓展开发。细化医疗成本,了解管理状况,分析医疗市场竞争走势,整合资源,组织制定医院运营计划,制定相关的规章制度,协助医院和各科室制定发展规划和品牌建设计划。
    16. 围绕医院中心工作,在深入实际、调查研究、广收信息、科学分析的基础上,编写有关医院改革的各种具有指导性、代表性或典型性的领导讲话、对外文件、申请报告、实施方案等。
    17. 负责各项数据指标统计及分析,为医院决策提供依据。
    18. 负责组织医院改革发展论坛及相关会议等日常工作。完成院领导临时交办的其他工作。

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