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院长办公室

     甘肃中医学院附属医院院长办公室是医院行政的综合办事机构,在院长的领导下,负责全院的行政管理工作和医院宣传工作。其职能是:参与政务、办理事务、综合协调、搞好服务。院长办公室围绕医院的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门和科室的协调综合作用,也是医院与外界、领导与职工、职能部门与临床科室、医患之间等沟通的重要桥梁。

一、部门设置

 综合管理科  • 车辆管理科

二、科室负责人

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李百龙  主任  联系电话:0931-8635305

三、科室成员

李百龙(院长办公室  主任)
杨文强(院长办公室  副主任)

苏宇晨

麻伊娜

马志强(汽车队  队长)

司机:安华忠  陈文武  陈勇  张胜红 慈旭  王韬  王华  雒小刚  李锡明  王铁君(西院)  杨衍堂(北院)

苏华(收发室)

郝亚楠(阅览室)

办公室电话:0931—8635229(传真) 0931—8635169

四、科室职责

   1. 制定办公室的管理目标和工作计划。

   2. 负责组织、安排医院各种会议、学习及其他活动,做好会议记录,下发会议纪要、决议,督促检查行政会议决定、决议的执行,及时向院长汇报执行情况。

   3. 负责总值班、行政查房和检查落实情况。

   4. 负责协调各项行政事务、外勤及其它日常工作,保证医院各项工作有序运行。

   5. 负责文书档案管理、文件处理,上级部门各类文件的查收、登记、传阅、催办、归档,院发文件的核对、发文、督办、打印、装订、复印。

   6. 负责院领导重要活动的安排和相关的服务工作,组织相关科室接待各级领导、重要外宾、其他检查、来人、来访和参观。

   7. 负责公务用车的安排和登记,司机的绩效统计与管理,车辆的维护、维修及车辆保险管理等。

   8. 负责医院公章、法人签章的管理和组织机构代码证的年审,开具医院证明、介绍信,医院短信平台、电话的维护、维修。

   9. 及时传达中央和上级的重要文件及院长办公会的有关决议,做到上情下达和下情上报。

   10. 负责组织医院改革发展论坛及相关会议等日常工作。

   11. 完成院领导临时交办的其他工作。


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